Directrices de proclamación

Las proclamaciones son documentos ceremoniales firmados por el alcalde y emitidos para:  

  • Conciencia pública

  • Campañas benéficas de recaudación de fondos

  • Celebraciones artísticas y culturales

  • Honores especiales (por recomendación del alcalde)

No se emitirán proclamaciones para:  

  • Asuntos de controversia política, creencias ideológicas o religiosas o convicciones individuales

  • Eventos u organizaciones sin relación directa con la ciudad de Canton

  • Campañas o eventos contrarios a las políticas de la Ciudad

Otro:  

  • La Alcaldía se reserva el derecho de modificar o denegar cualquier solicitud de proclamación.

  • Una organización puede solicitar solo una proclamación al año.

  • Se puede proclamar más de una causa simultáneamente

  • Una organización no tiene derechos exclusivos sobre el día, la semana o el mes de su proclamación.

  • Un Certificado de reconocimiento o una carta de felicitación es una alternativa cuando no se cumplen los criterios de proclamación.

 

Hacer una solicitud
 

Quién puede hacer una solicitud de proclamación:

  • La solicitud debe ser realizada por un residente de la ciudad de Canton

  • Las proclamaciones deben afectar a un amplio grupo de personas. No emitiremos proclamaciones para individuos. Para las personas, según la ocasión o el evento, se proporcionará un Certificado de reconocimiento o una carta de felicitación.

Cómo hacer una solicitud

  • Todas las solicitudes deben hacerse por escrito. La solicitud puede enviarse por correo, fax, entregarse personalmente o enviarse por correo electrónico. Si lo envía por correo o fax, llame para verificar el recibo en nuestra oficina

  • Las solicitudes deben realizarse al menos 30 días hábiles antes de la fecha en que se necesita el documento. La excepción a esta regla son las solicitudes de condolencia, que deben realizarse lo antes posible después del fallecimiento de una persona.

Qué solicitudes deben incluir

  • Nombre y apellido, dirección y número de teléfono de la persona de contacto

  • Un breve resumen y / o antecedentes del evento u organización.

  • El nombre y la (s) fecha (s) del día, semana, mes o evento que se proclamará

  • Proyecto de texto para la proclamación, incluidas 4 a 6 cláusulas "considerando"

  • Una indicación de si la proclamación debe enviarse por correo o se recogerá y la fecha

  • Una fecha en la que se necesita la proclamación.