Las proclamaciones son documentos ceremoniales firmados por el alcalde y emitidos para:  

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• Conciencia pública

• Campañas benéficas de recaudación de fondos

• Celebraciones artísticas y culturales

• Honores especiales (por recomendación del alcalde)

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No se emitirán proclamaciones para:  

• Asuntos de controversia política, creencias ideológicas o religiosas o convicciones individuales

• Eventos u organizaciones sin relación directa con la ciudad de Canton

• Campañas o eventos contrarios a las políticas de la Ciudad

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Otro:  

• La Alcaldía se reserva el derecho de modificar o denegar cualquier solicitud de proclamación.

• Una organización puede solicitar solo una proclamación al año.

• Se puede proclamar más de una causa simultáneamente

• Una organización no tiene derechos exclusivos sobre el día, la semana o el mes de su proclamación.

• Un Certificado de reconocimiento o una carta de felicitación es una alternativa cuando no se cumplen los criterios de proclamación.

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Hacer una solicitud
 

Quién puede hacer una solicitud de proclamación:

• La solicitud debe ser realizada por un residente de la ciudad de Canton

• Las proclamaciones deben afectar a un amplio grupo de personas. No emitiremos proclamaciones para individuos. Para las personas, según la ocasión o el evento, se proporcionará un Certificado de reconocimiento o una carta de felicitación.

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Cómo hacer una solicitud

• Todas las solicitudes deben hacerse por escrito. La solicitud puede enviarse por correo, fax, entregarse personalmente o enviarse por correo electrónico. Si lo envía por correo o fax, llame para verificar el recibo en nuestra oficina

• Las solicitudes deben realizarse al menos 30 días hábiles antes de la fecha en que se necesita el documento. La excepción a esta regla son las solicitudes de condolencia, que deben realizarse lo antes posible después del fallecimiento de una persona.

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Qué solicitudes deben incluir

• Nombre y apellido, dirección y número de teléfono de la persona de contacto

• Un breve resumen y / o antecedentes del evento u organización.

• El nombre y la (s) fecha (s) del día, semana, mes o evento que se proclamará

• Proyecto de texto para la proclamación, incluidas 4 a 6 cláusulas "considerando"

• Una indicación de si la proclamación debe enviarse por correo o se recogerá y la fecha

• Una fecha en la que se necesita la proclamación.